各学院：

为推进2025年春季学期教学工作的顺利开展，现将近期2024级学生转专业、期末补考及补考成绩录入、学业预警、学籍管理、2026届（2025届部分学生）毕业生图像采集、应届毕业生毕业资格审核等工作安排如下：

一、2024级学生转专业工作

即日起启动2024级学生转专业工作，请各二级学院按照《济宁学院普通全日制在校生转专业暂行规定》（教字〔2022〕5号）要求的转专业适用范围、资格条件、转出及接收计划、报名及录取程序进行。具体时间安排如下：

1. 2月19日-2月21日各二级学院制定转专业工作方案，方案需明确转专业工作小组领导及成员、每个专业可转出人数、可接收人数、报名方式、报名时间、复测形式等。各学院拟定报名通知并附《济宁学院学生转专业申请(审批)表》，于2月21日前通知到本院2024级(不含专升本)所有学生。

2. 2月22日-2月25日各学院根据拟转出学生报名填写的《济宁学院学生转专业申请(审批)表》（一式两份）汇总《2025年XX学院转专业汇总表》（列A-列J），2月25日将《汇总表》电子版发至教务处。

3. 2月26日 二级学院对拟转出学生进行资格审核，将审核结论填入《汇总表》（列K-列L），并将《汇总表》电子版和纸质版（纸质版签字盖章）交教务处。

4. 2月26日-2月28日 二级学院将拟转出学生的审核结果进行公示。

5.3月1日 各二级学院将公示后的拟转出学生名单及材料（包括《2025年XX学院转专业汇总表》《济宁学院学生转专业申请(审批)表》）报送至拟转入专业所在学院。

6.3月4日前各转入学院完成转入学生的复测和录取，将复测和录取结果填入《汇总表》（列M-列O），电子版和纸质版（纸质版签字盖章）交教务处，同时将审批完成的《济宁学院学生转专业申请(审批)表》（一式两份）交至教务处。

7. 3月5日 教务处对录取结果汇总、复核，待校长办公会审议、公示。

请务必提醒学生，一定要充分了解拟转入专业的专业特点、课程设置、中途转入后自己对部分专业课难易程度的接受情况、转入后需补修的第一学期的课程、相关费用等情况，一旦提交校长办公会审议，结果便不能随意变更。

二、补考及补考成绩录入

1.2024-2025学年第一学期期末考试课程补考工作将于3月3日-9日进行，教务处统一安排通识课程后，各二级学院自主安排专业课程补考，通识课程的补考安排另行通知。

2.补考成绩录入时间为3月3日-3月16日。

三、学业预警

3月12日-3月25日开展学业预警工作。

1.预警范围

学生预警范围：所有在校学生。

成绩预警范围：入学学期——2024-2025-1学期

2.预警标准

根据《济宁学院学籍管理规定》（济院政字【2017】63号）第二十二条规定，学生连续接到两次学业预警的，或累计接到三次学业预警的，应随下一年级选课。

3.学业预警工作流程

（1）3月12日-3月18日

教务处与各学院对学生学业情况分别进行审核，各学院于将《济宁学院学业预警登记表》电子版发送至教务科（学院没有被预警学生的，登记表内填“无”报送），教务科审核后确定学业预警学生名单。

（2）3月21日前

各学院向被预警学生送达《济宁学院学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。

各学院安排学生辅导员（班主任或学业导师）与被预警学生进行警示谈话，做好学生相关思想工作，了解分析学生学习的问题，协助其制定学习计划，同时填写《济宁学院学业预警学生谈话记录表》。

各学院向受到二级预警的学生家长邮寄或以电子邮件形式发送《济宁学院学业预警通知单（致家长）》，并通过电话或者面谈方式与家长取得联系，进行直接交流谈话，整理书面记录，填写《济宁学院学业预警家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。

（3）3月25日前

各学院对被预警学生建立学业预警管理档案,预警教育过程应留有书面记录，学院归档留存。档案应包括《学业预警通知单（存根）》《学业预警学生谈话记录表》《学业预警通知单（致家长）》《学业预警通知单（家长回执）》《学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等相关材料。

完成预警工作后，各单位认真填写《济宁学院学业预警登记表》，并由学生签字确认，于3月25日前交教务处。

四、学籍管理

1.各学院如有未按时返校的学生，请务必落实学生情况，不能参加本学期教学活动的，请按照学生不同情况分别报送休学、保留学籍、退学等材料；往年休学已到期限或退伍的，请通知学生返校办理复学。各学院于3月4日前将各类学籍异动申请材料报送至教务处。

2.应届毕业生应征入伍申请毕业的，除需交保留学籍相关材料外，还需交毕业申请表。

3.请各学院为本院学生的学生证进行注册盖章。考研复试通知中如要求携带学生证，请提醒学生确认一下学生证注册栏是否所有学期都已注册，如有缺失，请各学院为学生补盖注册章；学生证丢失的如可以使用学籍证明，学生本人可以去自助打印机打印，也可以尽早补办学生证。

五、毕业生图像采集

毕业生图像采集安排在3月2日，采集对象包括2025届部分未采集的应届毕业生和2026届预毕业生，因实习支教不在校的2022级本科师范类学生可随明年3月采集。具体安排另行通知，请各学院通知学生提前做好安排，尤其2025届未采集的学生，本次务必按时采集，否则影响毕业证的发放和学历注册。

六、应届毕业生毕业资格审核

教务处于2024年10月按照《关于开展2025届毕业生学分预审核工作的通知》组织各学院进行了第一次审核，请各学院于2月24日-3月4日前按照审核要求和毕业审核操作流程再次核查，有问题的及时解决，以免影响后期毕业审核工作。

请各二级学院按照以上工作安排提前做好准备工作，并严格按照时间节点完成。

教务处

2025年2月19日