毕业证明书补办流程

补办流程：

1. 准备好以下材料：

(1). 本人填写补办毕业证明书申请表一份（见附件）；

(2). 本人身份证原件，身份证复印件一份；

(3). 近期2寸免冠蓝底彩色照片1张，同版照片的电子版请发送至教务处邮箱jnxyjwc@sina.com（电子版照片要求：.jpg格式，以姓名+身份证号码命名，像素：480*640，大小不超过100K）；

(4). 请联系学校档案馆（档案馆预约查档的通知附后）备齐以下材料：

a.录取简明登记表；

b.学籍管理表（成绩单）；

c.毕业生就业分配表或毕业生鉴定表

2.备齐上述材料后由本人携带身份证到教务处审核，审核无误后将材料留下。如有特殊原因需委托他人办理的，须出具经毕业生本人授权的委托书、毕业生本人身份证原件及经办人身份证原件。

3.办好后本人凭身份证前来领取。

承办部门：教务处（行政办公楼B205室）

联系电话：0537-3196160

附：2023年档案查阅服务指南

2023年档案查阅服务方式采取网上申请，预约查档。需要查档的校友，为确保个人档案的信息安全，便于查找所需内容，请把下列信息发到档案馆邮箱jnxydag@163.com。

1、证明本人合法身份的身份证反正面、毕业证拍照，在照片的每一个页面上写上“仅用于本人查档”；

2、在校信息，包括：

Ø 录取时间、毕业时间；

Ø 专业、是否调剂、调剂专业；

Ø 班次；

Ø 师范或非师范类；

Ø 普招还是成人高考，普招中春季高考还是夏季高考，省内或省外。

l 普招中的：a.普通本科、专科;

b.专升本；

c.五年一贯制；

d.三二分段；

e.1+3学分互认等信息。

l 成人高考中的夜大、高师、函授等信息。

3、需要查阅的档案资料名称。

4、本人联系电话等详细信息。

5、发送的邮箱名称请更换成查档本人的姓名。

正常上班期间，无特殊情况下收到查档信息后及时查阅完毕；法定节假期间由于两地办学，查档较多，按顺序在一定的查档日集中办理，查完后通过邮箱告知，请及时关注。

所需已提供的档案资料密封署名放到济宁学院南门保安处，来人或本人派快递领取。

档案馆办公电话：0537-3196072